Automatyczna klasyfikacja i weryfikacja dokumentów może znacznie obniżyć koszty ręcznego wprowadzania danych oraz skrócić czas przetwarzania dokumentów.
Organizacje codziennie otrzymują niezliczone ilości dokumentów papierowych i elektronicznych, którymi trudno jest zarządzać i je organizować. Rozwiązaniem nieefektywności związanej z obsługą dokumentów jest ich inteligentna klasyfikacja. Dzięki analizie treści dokumentu możemy zidentyfikować jego kategorię, zweryfikować spójność i jego zawartość, a na tej podstawie podjąć decyzję, czy dokumenty mogą być dalej przetwarzane czy wymagają np. uzupełnienia lub korekty.
Język jest procesem swobodnego tworzenia; jego prawa i zasady są ustalone, ale sposób, w jaki zasady tworzenia są używane, jest swobodny i nieskończenie różnorodny.